Você sabe o que é uma Assinatura Digital e quais são os seus impactos no mundo dos negócios?
Seu surgimento é de grande importância em meio a transformação digital.
A facilidade e o ganho de tempo que as pessoas conseguiram com este feito é inacreditável.
Em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento, podem ser fechados contratos com validade jurídica e sem burocracias.
Por que não aderir também a Assinatura Digital?
O que é uma assinatura digital?
Assinatura digital necessita de um certificado digital disponibilizado por uma autoridade certificadora vinculada ao ICP-Brasil, diferentemente da assinatura eletrônica, que utiliza um certificado de uma autoridade privada.
Ou seja, elas não são sinônimos uma da outra.
A assinatura digital, possui validade jurídica, sendo que inúmeras leis foram aprovadas ao longo dos anos para assim facilitar os negócios com o uso de assinaturas digitais.
Portanto, elas asseguram a validade e autoridade jurídica de assinaturas em todo o mundo.
Agora aqui no Brasil, estamos assegurados pela Medida Provisória nº 2.200-2. Dispensando o uso de autenticação nos cartórios.
A assinatura digital utiliza uma ferramenta chamada de criptografia que funciona através de um código que deixa seu documento e o seu conteúdo protegido.
Como funciona?
Na Assinatura grátis.com funciona da seguinte forma:
- Envie seu arquivo para assinatura (qualquer pessoa com um endereço de e-mail pode receber o seu documento e assinar na hora);
- Adicione os assinantes (insira o nome e o e-mail das pessoas, os assinantes irão receber um link seguro por e-mail e realizarão a assinatura;
- Receba a notificação ( a cada nova assinatura em seu e-mail);
- Documento devidamente assinado ( todos os assinantes receberão uma cópia do documento assinado, inclusive você);
- Finalizado (basta baixar seu arquivo e pronto).
Documentos que podem conter assinatura digital?
Atualmente na nossa legislação não existe restrição para os tipos de documentos que podem conter essa assinatura.
Abaixo iremos listar os principais formatos de documento em que ela é aplicada:
- Contratos e aditivos;
- Documentos laborais;
- Receitas e relatórios médicos;
- Ordens de serviço e pagamento;
- Contratos de prestação de serviços.
É muito comum ainda hoje em dia que as pessoas questionem a validade do documento, questionar algo que não conhece é bom.
Contudo, isso não pode vir a ser indiscutível a ponto de não querer uma nova ferramenta que agilize o seu dia a dia.
Mas pode ficar tranquilo, conforme havia explicado inicialmente, reforço que, sim, ele é válido em termos jurídicos.
No entanto, mesmo que a nossa legislação não vete a assinatura, alguns requisitos precisam ser atendidos, como por exemplo:
- Autenticidade;
- Intenção e não repúdio;
- Integridade;
- Tempestividade;
- Confidencialidade.
Não se discute o quesito rapidez, podendo ser feito em apenas um clique, permitindo que os processos fiquem mais ágeis e fuja da temida burocracia.
Documentos físicos exigem uma série de custos, começando pela sua impressão, aderindo a ferramenta digital tudo isso será poupado, sendo necessário apenas a utilização da internet para que o documento seja assinado.
Criando uma linha de assinatura
Para criar uma assinatura, antes de mais nada será necessário abrir o Word, após aberto coloque o cursor do mouse no em que você quer criar a linha de assinatura.
Logo após, no menu “inserir”, acesse o grupo “texto” e clique em linha de assinatura.
Em seguida em Linha de Assinatura do Microsoft Office.
Aparecerá em exibição uma caixa de configuração de assinatura em que você deverá colocar as informações referentes à pessoa responsável por assinar o documento.
Ao passo que você preencher os campos signatários, você deverá determinar também se deseja que a pessoa a firmar o documento digite o motivo da assinatura e mostrar a data dela caso acredite ser necessário.
Já no campo de assinatura poderá ser seguido o mesmo formato utilizado nos documentos físicos.
Como por exemplo: a identificação de nome e cargo abaixo da linha.
Agora para que o signatário possa colocar sua firma, ele precisará seguir os passos abaixo.
Clicar com o botão direito do mouse na linha de assinatura. No menu exibido após o clique, aparecerá a opção selecione “Assinar”;
Contudo, ele pode optar por assinar assinar manualmente usando um tablet ou computador com a opção screen touch, basta fazê-lo em cima da linha indicada por você no documento;
Agora, caso ele faça opção por uma imagem que traga a sua assinatura escrita, deverá clicar em “Selecionar Imagem” e, dentro da caixa exibida, optar por “Selecionar Imagem da Assinatura”.
Em seguida, é só selecionar o arquivo do computador e clicar em “Selecionar”.
Agora que você conseguiu adicionar deseja excluir e não sabe como ?
Basta realizar os seguintes passos:
Ao clicar com o botão direito em cima da linha de assinatura, na caixa exibida clique em “Remover Assinatura” e pronto.
Adicionar assinatura invisível
Depois que você realizar todos os passos acima, deseja agora deixar a assinatura invisível?
Vou te mostrar como fazer.
Para adicionar, clique em “Arquivo”, depois você deverá ir em “Informações” e em “Proteger Documento”.
Ao clicar em “Adicionar uma Assinatura Digital”, clique depois em “OK” na caixa exibida e, dentro de “Assinar”, digite a razão da firma em “Objetivo da assinatura deste documento”.
Por fim, clique em “Assinar”.
Fique de olho nos nossos conteúdos acessando o site Visitei.net e saiba de todas as novidades.
Faça o primeiro comentário a "Assinatura Digital – Saiba Como Fazer"